Tietosuojaseloste

Tämä seloste koskee Liidis-palvelun asiakkaita, heidän käyttäjiään ja kutsua hakevia. Suomenkielinen teksti on sitova.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjän tiedot julkaistaan tällä sivulla, kun palvelua tarjoava yhtiö on perustettu. Siihen asti palvelu on rajattu kutsutuille käyttäjille ilmaisena kokeiluna. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen support@liidis.com. Pyynnön voit tehdä myös tietosuojapyynnön lomakkeella. Kun rekisterinpitäjä vaihtuu tai tulee nimetyksi, siitä ilmoitetaan.

Henkilöiden, joiden työyhteystietoja liideissä on, tietosuoja on kuvattu erillisessä selosteessa: tietosuojaseloste liideissä oleville yhteyshenkilöille.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Kutsupyyntö: nimi, yritys, sähköposti, puhelin (valinnainen), toimiala ja alue vapaana tekstinä, valinnainen viesti sekä tieto siitä, milloin hyväksyit tietosuojaselosteen ja minkä version.
• Tili ja liittyminen kutsukoodilla: yrityksen nimi, Y-tunnus (valinnainen), nimesi, sähköpostisi (käyttäjätunnus), puhelin (valinnainen), salasana (vain tiivisteenä), vapaa lisätieto, käyttöehtojen ja tietosuojaselosteen hyväksynnän aika, käyttämäsi kutsukoodi sekä kieli- ja ulkoasuvalintasi.
• Kohdennus ja myyntiprofiili: mitä myyt ja kenelle, toimialat, alueet, yrityksen koko ja poissulut (nimet, Y-tunnukset ja verkkotunnukset).
• Palvelun käyttö: liidien tilat, merkinnät ja muistiinpanot, lopputulokset, kalenterin tapahtumat, tarjoukset ja kaupat summineen, tiimin jäsenten nimet ja sähköpostit sekä ilmoitusvalinnat.
• Tekniset tiedot: istunto (tiiviste, voimassaolo ja viimeisin käyttö), palvelimen pyyntöloki (aika, polku ilman hakuparametreja, tila ja IP-osoite) sekä selainvirheiden raportit (virheviesti, pyöristetty ruudun koko sekä selaimen nimi ja pääversio; ei käyttäjää, yritystä eikä osoitetta).
• Pyynnöt ja ilmoitukset: palvelussa lähettämäsi yhteydenotto-, kohdennusmuutos- ja testihavaintopyynnöt vapaana tekstinä sekä Liidiksen vastaus niihin, virheilmoitukset liideistä (ilmoituksen syy, tarkennus ja liidin tilannekuva ilmoitushetkeltä) sekä niiden käsittelyn kirjaukset.
• Tietosuojapyynnöt: jos teet tietosuojapyynnön lomakkeella: nimi, vastausosoite, pyynnön laji, kuvaus ja pyynnön käsittelyn kirjaukset.
• Tukitoiminnot: kun Liidiksen ylläpito avaa yrityksesi tiedot lukutilassa, avaus kirjataan, ja näet sen Asetuksissa.

3. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

• Sopimuksen täyttäminen: tilin ja palvelun tuottaminen sekä kokeilu.
• Toimenpiteet ennen sopimusta pyynnöstäsi: kutsupyynnön käsittely.
• Sopimuksen täyttäminen ja lakisääteinen velvoite: pyyntöjen ja virheilmoitusten käsittely sekä tietosuojapyyntöjen käsittely ja niiden osoittaminen.
• Oikeutettu etu: tietoturva, väärinkäytösten estäminen ja palvelun kehittäminen (pyyntöloki, nopeusrajat ja selainvirheet).

4. Evästeet ja selaimen tallennus

Käytämme vain välttämättömiä evästeitä. liidis_session pitää sinut kirjautuneena (asiakkaalla enintään 30 päivää, ja 14 päivän toimettomuus katkaisee istunnon). liidis_locale muistaa kielivalintasi (1 vuosi). Selaimen paikallinen tallennus muistaa ulkoasuvalintasi (liidis-theme) eikä lähde palvelimelle. Emme käytä analytiikkaa, mainos- tai seurantaevästeitä emmekä kolmansien osapuolten skriptejä. Fontit tarjoillaan omalta palvelimeltamme.

5. Säilytys

• Istunnot: enintään 30 päivää, toimettomana 14 päivää. Ylläpitäjän istunto kestää 12 tuntia.
• Luetut ilmoitukset poistetaan 90 päivän kuluttua.
• Selainvirheiden raportit poistetaan 30 päivän kuluttua.
• Kutsupyynnöt: käsittelemätön pyyntö merkitään hylätyksi 90 päivän kuluttua saapumisesta. Käsitelty (kutsuttu tai hylätty) pyyntö anonymisoidaan 180 päivän kuluttua käsittelystä: nimi, yritys, sähköposti, puhelin ja viesti poistetaan.
• Palvelimen pyyntöloki (IP-osoite mukana): säilytämme sitä vain niin kauan kuin tietoturvan ja väärinkäytösten selvittäminen sitä edellyttää.
• Pyynnöt, virheilmoitukset ja tietosuojapyynnöt kirjauksineen: säilytämme asiakassuhteen ajan, ja tietosuojapyynnön kirjauksia niin kauan kuin on tarpeen sen osoittamiseksi, että pyyntö on käsitelty.
• Muut tiedot: säilytämme tilin ja palvelun tiedot asiakassuhteen ajan. Asiakassuhteen päätyttyä poistamme tai anonymisoimme tiedot pyynnöstäsi ilman aiheetonta viivytystä.

6. Vastaanottajat ja käsittelijät

• Palvelin: Hetznerin konesali. Hetzner tarjoaa palvelinkoneen, ja Liidis hallinnoi sovellusta ja tietokantaa.
• Tukiosoitteeseen lähetetyt viestit kulkevat Cloudflaren sähköpostin edelleenohjauksen kautta. Cloudflare hoitaa myös palvelun verkkotunnuksen DNS-tietueet.
• Emme käytä maksupalvelua, sähköpostipalvelua, WhatsAppia emmekä analytiikkaa. Emme luovuta tietojasi myyntiin tai markkinointiin. Viranomaisille luovutamme tietoja vain lain edellyttämällä tavalla.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot toiseen palveluun, vastustaa käsittelyä ja perua antamasi suostumus. Voit oikaista omia tietojasi Asetuksissa. Poisto- ja muut pyynnöt voit lähettää osoitteeseen support@liidis.com tai voit tehdä tietosuojapyynnön lomakkeella. Vastaamme kuukauden kuluessa. Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

8. Tietoturva

Salasanat tallennetaan vain tiivisteinä. Ylläpitäjillä on pakollinen kaksivaiheinen tunnistus. Yhteydet on salattu, lomakkeissa on roskapostisuojaus ja kirjautumisella sekä lomakkeilla nopeusrajat.

9. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee henkilöihin kohdistuvia automaattisia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia.

10. Muutokset

Päivitämme selostetta tarvittaessa. Päivitetty 3.11.2026.